档案数字化加工遇麻烦，人员素质设备问题待解决

档案数字化加工的目的，是把纸质档案改成电子档案，这样能提高管理效率和使用价值。但是，在操作过程中，常常会遇到一些麻烦，这些问题会妨碍数字化加工的效果和速度。现在，就详细说说这些麻烦。

人员素质参差不齐

档案的数字化处理这项任务，对工作人员的专业能力以及责任意识都有比较严格的条件。但实际上，很多工作人员没有接受过正规学习，非常缺少档案维护和数字化操作方面的知识。因此，他们在具体工作中很容易发生各种问题，比如文件扫描不够清楚，目录登记不够精确等。

部分职员责任心不强，处理事务常常马虎应付，遇到加工环节的差错从不迅速处理，结果导致档案的完整性和准确性无法确保。

设备老化与故障

档案的数字化处理工作，必须配备专门的扫描工具、保存装置等。这些工具对于档案的数字化作业非常关键，有助于保证档案资料可以精确又快速地转变为数字资料进行存储和利用。不过，很多机构的设备已经使用了很长时间，老化现象比较明显，时常发生损坏情况。

扫描仪的清晰度不高，导致扫描出来的文件照片不够清楚，档案信息看不太明白，给以后查找和利用造成很大麻烦；保存资料的硬盘空间不够用，会妨碍档案信息的保存和处理，不能满足档案越来越数字化存储的要求。机器出问题会拖延生产安排，还可能造成资料遗失，给资料维护造成难以弥补的伤害，严重干扰资料电子化工作的正常开展，也影响资料长久保存和合理使用。

标准不统一

档案数字化处理缺少一致的准则和做法。各个机构之间，甚至一个机构的不同科室，在文件归类、标识、记录等环节都有出入。因此，数字化的档案产品难以互通和共享。准则不一同样让档案的查找和运用变得复杂，削弱了档案的实际作用。

数据安全隐患

档案的数字化处理包含许多机密内容，资料保护非常关键。不过，在具体操作环节，有很多不安全的情况。部分处理机构没有制定周密的安全规章，资料在存放和传递时容易被盗或改动。工作人员安全观念不强，胡乱把档案资料复制到个人设备上，也加大了资料外泄的可能性。

流程管理混乱

档案的数字化处理是一项相当繁琐的工作，包括对档案进行分类、进行扫描、对图像进行优化、进行信息登记等多个关键步骤。不过，很多机构没有制定出规范化的工作流程，因此各个步骤之间难以实现顺畅的配合和沟通。

档案收拾如果不标准，肯定会干扰以后的扫描和登记环节；扫描和照片加工如果拖沓，就会导致资料堆积，最终拖慢整体处理速度。

质量监控缺失

档案的数字化处理水准，决定着档案的实际使用效果。不过，不少机构没有建立起完善的质量审查体系，对于处理完毕的档案质量把控不够严格。负责质量审查的人员，没有接受过系统的专业学习，对质量规范不清晰，难以精确评估档案处理成果的水平。质量审查的方法比较陈旧，基本上都是通过人工进行核对档案数字化加工中出现的问题档案数字化加工中出现的问题，效率不高，而且很容易发生检查疏漏。

你们的工作单位在处理文件电子化过程中，是否碰到过相似的情况？欢迎在评论区留言交流，如果觉得内容有价值，请点击喜欢和转发。