档案数字化加工的意义及具体加工计划，你了解多少？

档案数字化加工是为了提升档案管理的效能、应用价值和安全程度,它将纸质档案或其他形式的资料经过一系列工序转变为电子数据。接下来是具体的加工计划。

项目启动准备

现阶段要成立一个专门的工作小组，组员需要来自档案维护、数字技术等不同行业背景的人士。这些人都有自己擅长的本领和学问，可以全面协助接下来的任务。另外，必须清楚每个人要负责的事情，还要拟定具体的工作安排和日程。工作安排要细分到每个环节和具体事项，日程表则要明确到每一天或者每个小时档案数字化加工方案，这样就能保证所有事情顺利开展。

另外，必须对处理空间进行合理布局档案数字化加工方案，准备好必须的器具装置，例如扫描工具、数据存储单元等。在安排处理空间时，要周全考虑作业步骤和工作人员使用的方便程度，保证器具装置的摆放位置恰当。同时要和资料来源单位进行商议，掌握资料状况，明确处理任务和具体标准。同档案来源者交流需详尽周全，彻底了解资料的全部内容，从而精确界定处理范畴与条件，为后续活动打下牢固根基。

档案收集整理

把所有文件资料汇集起来，集中存放在一个地方。接着，先做一番基础整理，根据文件种类、时间先后、出处等条件进行归类，把重复的、没用的文件去掉。对于有破损的文件，要修补好并加固，这样扫描时才能不出问题。另外，给每份文件编上号，制作一个纸质版的目录清单，以后查找和整理时能更方便。

档案扫描处理

依据文件种类和保存情况，仔细挑选适配的扫描仪器和清晰度。譬如，一般性文件，可采用300点每英寸的清晰度；至于重要文献，则必须使用更精细的清晰度，以便其内部信息完整显示出来。扫描时，必须确保图像清楚、完整，极力防止产生模糊、歪斜等问题。

扫描完成后立刻实施图像处理，包括消除杂讯、调整区域、改变方向等多项步骤，目的是改善图像的清晰度。处理后的图像接着接受品质审核，假如发现其中有不符合标准的，就再次进行扫描。

数据录入管理

挑选有经验的人员负责信息登记，按照资料信息和管理工作要求，规划妥当的登记项目。登记工作要确保信息无误和齐全，对登记的信息反复进行检查。把登记的信息和扫描的资料对应起来，形成电子化的资料库。借助资料管理系统，能够迅速查找、查询和处理资料。

数据存储备份

构建稳固耐用的数据保管平台，运用磁盘阵列、磁带库等保管装置。按照资料关键程度和查阅频次，设定保管层级。对保管的内容实施周期性复制，复制载体分散存放，避免因天灾等状况造成资料遗失。设立资料复原流程，当资料遭遇故障时，能够迅速复原资料。

项目验收交付

加工工作结束后，会安排专门的人员进行质量检验。检验过程将严格参照规定和协议，对成品进行逐一核对。检查项目包括画面清晰度、信息精确度、资料安全防护等细节。

通过审核确认达标之后，就会把数字文件交给资料来源单位，另外还会附上详尽的处理记录和操作指南。另外，需要对整个工程做一番回顾分析，这样能为以后的工作积累有价值的教训。

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